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岗位职责


主 

主持办公室全面工作。负责综合协调与督办、对外联络、接待、机要、保密、办公室建设等工作。分管机要室、信息科、综合科、收发室、小车班。


副主任

负责文字、档案等工作,协助做好综合协调、对外联络及接待等工作。分管文秘科、综合档案室。


秘 

1.负责办公室年度工作计划、总结及自评报告等文稿起草工作;

2.负责办公室发文及归档工作;

3.负责办公室网页管理工作;

4.协助做好校党政班子周例会记录及每周重要会议与活动安排工作;

5.协助安排党委会,负责做好会议记录,编发会议纪要,并协助做好会议决议督办工作;

6.参与校级综合性文稿及校领导讲话稿起草工作;

7.协助做好校领导日常服务工作;

8.完成领导交办的其它工作。


文秘科

1.负责全校公文规范化建设及日常管理工作,做好校级公文审核、编号、分发、立卷、归档等工作;

2.负责党委和行政工作计划、总结和校级综合性文稿起草工作;

3.负责收集、处理并按要求向上级主管部门报送有关信息;

4.协助安排校长办公会议、校领导工作研讨会等重要会议,做好会议记录,编发会议纪要,并协助做好会议决议的贯彻落实工作;

5.协助安排学校重大会议(活动),负责校领导讲话稿及有关会议材料起草工作,配合做好会议组织与服务工作;

6.负责做好学校规章制度汇总更新工作;

7.负责《高教动态》、《学校年鉴》编写工作;

8.负责学校对外贺信、贺电及有关宣传材料起草工作;

9.参与做好学校有关重大活动安排、综合性会议组织和服务工作;

10.负责学校及各单位工作计划和总结的收集、整理和汇编工作;

11.完成领导交办的其它工作。


综合科

1.负责学校对外联络及接待工作,参与学校大型活动、会议及重要接待工作;

2.负责学校办公自动化系统规划、建设、实施和管理工作;

3.负责学校会议室、接待室管理及日常维护工作;

4.负责校领导日常保障性服务及办公室内部行政事务管理工作;

5.负责校领导接待日、三孝口校区带班及维稳期间值班安排工作;

6.负责校领导和办公室固定资产管理及日常办公用品、低值易耗品采购、使用与管理工作;

7.负责外单位及社会人士赠送礼品、物品管理工作;

8.负责外单位及社会人士重要来电登记和处理工作;

9.协助部门负责人做好部门经费管理工作;

10.完成领导交办的其它工作。


信息科

1.负责学校党务、校务等综合性信息公开工作;

2.负责学校信息公开网日常管理与维护工作;

3.负责《校长信箱》管理工作;

4.负责以学校名义报送的相关统计报表、统计资料的统计、汇编与上报工作;

5.协助做好信息调研工作,负责重要信息的收集、整理、上报等工作;

6.协助做好学校事业单位法定代表人证书年度报告等相关工作;

7.协助管理好学校办公自动化系统;

8.协助做好学校有关重大活动安排、综合性会议组织和服务工作;

9.完成领导交办的其它工作。


机要室

1.负责全校机要文件、资料文稿的保密管理;

2.负责各类上级单位纸质公文(含涉密文件)的接收登记、送批传阅、催办收回及文件整理;

3.负责省委涉密电报系统、公文系统、省厅电子政务平台、校内OA系统等各类专网电子公文的接收、流转、使用和管理工作;

4.负责上级各类专网的网络传输安全管理及涉密设备维护、定期核查工作;

5.负责学校党委行政印章、校领导签名章及法人证书、组织机构代码证、介绍信的管理和使用;负责校内各单位印章的审核与刻制工作;

6.在校保密委领导下,负责保密办日常工作,拟定学校机要保密工作规章制度等;协助做好学校保密工作的检查、宣传教育等工作;

7.负责对学校保密要害部位、涉密计算机、试卷保密室等落实保密规定情况进行督促检查,协助做好学校涉密部门保密工作的指导、督促工作;

8.在校密码工作领导小组领导下,负责学校密码办日常工作。完成机要局开展的密码业务各类演练工作;

9.负责校内外传真件的发送接收、办理及领导批示文件的督办工作;

10.负责学校各类上级文件的年终收集整理和分类归档工作;

11.负责学校各类涉密文件资料、校领导办公室文件的清理清退、销毁及各部门文件资料的销毁工作;

12.参与和承担学校相关考试及试卷保管工作;

13.负责学校与省委省政府公文交换站的公文交换、管理工作及机要件的投递工作;

14.协助办公室主任和有关部门做好信访件办理工作;

15.协助做好校领导服务工作;完成领导交办的其他工作。


综合档案室

1.负责全校各类档案收集、整理、保管和利用服务工作;

2.负责档案利用开发和有关资料编纂工作;

3.负责全校档案信息化建设与管理工作;

4.负责档案室建设和日常管理工作;

5.负责学校《大事记》编写工作;

6.督促、指导各单位和部门做好档案立卷、归档工作;

7.完成领导交办的其它工作。


小车班

1.负责校领导公务用车调度、协调、安排和出车工作;

2.协助安排学校大型活动及公务接待用车;

3.负责做好学校机要用车保障工作;

4.负责所辖车辆维修保养及日常使用管理工作;

5.完成领导交办的其他工作。


收发室

1.负责师生信刊收发及管理工作;

2.完成领导交办的其他工作。