11月8日上午,省档案馆整理编目处处长、一级调研员汪海峰,省委办公厅档案管理二处副处长胡敏,省档案馆整理编目处四级调研员陈姗姗,省委办公厅档案管理二处一级主任科员吴勇,省档案馆整理编目处四级主任科员易文文等一行来院开展档案行政执法检查。院党委副书记、院长方东玲出席见面会并讲话。党政办公室有关人员全程陪同检查。
方东玲对检查组一行表示欢迎,表示此次行政执法检查是对学院档案工作的全面检验,学院将以此次检查为契机,进一步压实责任,持续提升档案管理规范化水平,更好服务广大师生和校友,为学院高质量发展提供有力档案支撑。
检查组通过现场查阅资料、询问了解情况、实地查看档案库房等方式,对学院档案工作责任制和管理制度落实,档案库房、设施、设备配备使用,档案工作人员管理,档案收集、整理、保管、利用,档案信息化建设和信息安全保障等情况进行了全面检查。
反馈会上,检查组对学院档案工作给予充分肯定,指出学院档案工作领导体制和工作机制比较健全,有力推动学院档案工作开展;综合档案室围绕中心、服务大局,在档案咨询和查借阅利用工作中,打造“文明窗口服务”,有效发挥了档案价值。同时,检查组也对综合档案室机构建设、档案收集、档案安全等方面提出了意见建议。
下一步,学院将以此次行政执法检查为契机,强化问题导向,坚持常态长效,抓好整改提升,推动档案工作全面提质增效。(党政办公室)