朱玉国

主持党政办全面工作。负责综合协调与督办、对外联络、信息、接待、机要、保密、信访、安全稳定、疫情防控、办公室建设等工作。分管机要室、信息科、综合科、收发室、小车班。

吴晓星

负责文字、法治、档案等工作，协助做好综合协调、对外联络及接待、信访办理、安全稳定值班等工作。分管文秘科、法治科、综合档案室。

机要、保密（龚晖、周欢）

1.负责全校机要文件、资料文稿的保密管理；

2.负责各类上级单位纸质公文（含涉密文件）的接收登记、送批传阅、催办收回及文件整理；

3.负责省委涉密电报系统、公文系统、省厅电子政务平台、校内OA系统等各类专网电子公文的接收、流转、使用和管理工作；

4.负责上级各类专网的网络传输安全管理及涉密设备维护、定期核查工作；

5.负责学校党委行政印章、校领导签名章及法人证书、组织机构代码证、介绍信的管理和使用；负责校内各单位印章的审核与刻制工作；

6.在校保密委领导下，负责保密办日常工作，拟定学校机要保密工作规章制度等；协助做好学校保密工作的检查、宣传教育等工作；

7.负责对学校保密要害部位、涉密计算机、试卷保密室等落实保密规定情况进行督促检查，协助做好学校涉密部门保密工作的指导、督促工作；

8.在校密码工作领导小组领导下，负责学校密码办日常工作。完成机要局开展的密码业务各类演练工作；

9.负责校内外传真件的发送接收、办理及领导批示文件的督办工作；

10.负责学校各类上级文件的年终收集整理和分类归档工作；

11.负责学校各类涉密文件资料、校领导办公室文件的清理清退、销毁及各部门密级文件资料的销毁工作；

12.参与和承担学校相关考试及试卷保管工作；

13.负责学校与省委省政府公文交换站的公文交换、管理工作及机要件的投递工作；

14.负责受理上级转交信访件处理工作；

15.协助做好校领导周例会记录及每周重要会议与活动安排工作；

16.做好办公场所卫生、安全管理及相关工作制度建设执行与风险防控工作；

17.协助做好校领导服务工作；完成领导交办的其他工作。

综合（储玮）

1.负责学校对外联络及接待工作，参与学校大型活动、会议及重要接待工作；

2.负责学校办公自动化系统规划、建设、实施和管理工作；

3.负责学校会议室、接待室管理及日常维护工作；

4.负责校领导日常保障性服务及办公室内部行政事务管理工作；

5.负责总值班及维稳期间值班安排、提醒、管理、督查等工作，协调做好总值班室服务保障工作；

6.负责校领导相关带班安排及提醒工作；

7.负责校领导和办公室固定资产管理及日常办公用品、低值易耗品采购、使用与管理工作；

8.负责外单位及社会人士赠送礼品、物品管理工作；

9.负责外单位及社会人士重要来电登记和处理工作，协调做好外单位人员来校参会有关工作；

10.协助做好部门经费管理工作；

11.做好办公场所卫生、安全管理及相关工作制度建设执行与风险防控工作；

12.完成领导交办的其它工作。

文秘（胡健、冯一喆）

1.负责全校公文规范化建设及日常管理工作，做好校级公文审核、编号、分发、立卷、归档等工作，做好部门文件把关工作；

2.负责党委和行政工作计划、总结、寒暑假工作安排；

3.负责校级综合性文稿起草工作；

4.负责收集、处理并按要求向上级主管部门报送有关信息；

5.协助安排院长办公会议、校领导工作研讨会等重要会议，做好会议记录，编发会议纪要，并协助做好会议决议的贯彻落实工作；

6.协助安排学校重大会议（活动），负责校领导讲话稿及有关会议材料起草工作，配合做好会议组织与服务工作；

7.负责《高教动态》编写工作；

8.负责校园网学校简介更新工作；

9.负责学校对外贺信、贺电及有关宣传材料起草工作；

10.参与做好学校有关重大活动安排、综合性会议组织和服务工作；

11.负责学校及各单位工作计划和总结的收集、整理、汇编工作；

12.做好办公场所卫生、安全管理及相关工作制度建设执行与风险防控工作；

13.完成领导交办的其它工作。

信息、秘书（史强、汤晴川）

（一）秘书

1.负责办公室年度工作计划、总结及自评报告等文稿起草工作；

2.负责办公室发文及归档工作；

3.负责办公室网页管理工作；

4.负责新闻稿撰写及各类放假通知起草工作；

5.负责学校党务、校务等综合性信息公开工作；

6.负责学校信息公开网日常管理与维护工作；

7.协助做好校领导日常服务工作；

8.协助做好政治生态分析报告起草报送及全面从严治党有关工作；

9.负责部门会议通知、记录、督办及部门工作研讨室管理工作；

10.做好办公场所卫生、安全管理及相关工作制度建设执行与风险防控工作；

11.完成领导交办的其它工作。

（二）信息

1.负责《书记校长信箱》管理工作；

2.负责受理群众来信来访，向校领导报告并送请阅批或转（提）请有关单位部门处理；

3.做好维稳办及应急事项报备相关工作；

4.负责以学校名义报送的相关统计报表、统计资料的统计、汇编与上报工作；

5.协助做好信息调研工作，负责重要信息的收集、整理、上报等工作；

6.协助做好学校事业单位法定代表人证书年度报告等相关工作；

7.协助管理好学校办公自动化系统；

8.协助做好学校有关重大活动安排、综合性会议组织和服务工作，负责协助做好学校重要会议活动校领导通知及相关服务保障工作；

9.协助安排党委会，负责做好会议记录，编发会议纪要，并协助做好会议决议督办工作；

10.参与校级综合性文稿及校领导讲话稿起草工作；

11.负责做好防控办具体工作；

12.做好办公场所卫生、安全管理及相关工作制度建设执行与风险防控工作；

13.完成领导交办的其它工作。

法治（胡强胜）

1.负责做好法律顾问聘任管理服务工作；

2.负责协助审查学校各类项目合同和法律文书，出具法律意见书；

3.负责协调法律顾问参与诉讼、仲裁、调解等法律事务；

4.负责协助有关单位开展法治宣传教育；

5.负责推进落实学校《关于加强法治工作的实施方案》；

6.负责做好学校规章制度管理、清理、汇编等工作；

7.做好办公场所卫生、安全管理及相关工作制度建设执行与风险防控工作；

8.完成领导交办的其他事项。

综合档案（曹新素、张成成）

1.负责档案工作规章制度建设和档案宣传工作；

2.负责全校各类档案收集、整理、保管、鉴定、编目和利用服务工作；

3.负责档案利用开发和有关资料编纂工作；

4.负责全校档案信息化建设与管理工作；

5.负责档案数字化推进工作；

6.负责档案库房“十防”工作，确保档案材料完整、安全；

7.负责学校《大事记》编写工作；

8.负责档案工作数据统计和年报表梳理报送工作；

9.负责建立学校档案工作网络，督促、指导各单位和部门做好档案立卷、归档工作；

10.负责档案室建设和日常管理工作；

11.做好办公场所卫生、安全管理及相关工作制度建设执行与风险防控工作；

12.完成领导交办的其它工作。

公车（李何剑、朱守鹏、石玉宝）

1.负责校领导公务用车调度、协调、安排和出车工作；

2.协助安排学校大型活动及公务接待用车；

3.负责做好学校机要用车保障工作；

4.负责做好应急保障用车管理工作；

5.负责所辖车辆维修保养及日常使用管理工作；

6.做好办公场所卫生、安全管理及相关工作制度建设执行与风险防控工作；

7.完成领导交办的其他工。

收发（王强）

1.负责师生信刊收发及管理工作；

2.做好办公场所卫生、安全管理及相关工作制度建设执行与风险防控工作；

3.协助做好机要室工作；

4.完成领导交办的其他工作。