我院于1990年设立综合档案室，科级建制，隶属于党政办公室，现集中统一管理学校党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、会计、声像、实物等10个门类的档案。作为省级科技事业单位档案管理达标单位，现有专职档案员2人，各单位兼职档案员83人。2015年8月，综合档案室由三孝口校区搬至锦绣校区图书馆六楼，总面积约1000㎡，其中档案库房6间（约750㎡）、档案办公用房两间、调阅室、组卷室、档案管理系统专用机房各1间，做到 “办公室、调阅室、技术室和库房”四分开。2015年3月，综合档案室配备“清华紫光”网络版全息安全型档案信息化管理平台软件，并合理有序地对馆藏档案进行数字化处理。